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【原創】新手會計遇到企業重新建賬怎么辦?
2019-09-19 11:34:21 來源: 中公財經 瀏覽量:

會計建賬工作中,存在一些企業由于種種原因并沒有建賬或者賬務混亂,而且公司業務在持續地開展中。那么新手會計遇到企業重新建賬怎么辦?跟中公小編一起學習一下吧!

企業重新建賬

新手會計遇到企業重新建賬怎么辦?

重新建賬最重要的就是財產清查,做到賬實相符。但是容易被人忽略的是不僅要查出金額,而且這些金額必須要有相關憑據的支撐。

此外,重新建賬本身就是一個規范公司的機會,因此要有大局意識,有遠見。清查過程要和職工素質培訓、車間生產線重新規劃、物資規范化管理、ERP系統建設、16949管理規范等結合在一起。

簡而言之,充分考慮全局,謀定而后動。

下面我們就財產清查作一個簡略地介紹。

首先第一步要加緊時間將以前混亂的賬務數據、合同、發貨單、銀行回單、發票、報銷單、對賬單等各項資料整理好,編注號碼、目錄,方便后續查找使用。

然后根據不同的物資特性具體分析清查方式。

1. 庫存現金。現金清查比較簡單,只需要月底最后一天,由出納、會計、相關負責人共同在場清點,制作現金盤點表,參與盤點的人員簽字。若發現長款或短款,先通過“待處理財產損溢”核算,具體如何處理等待領導指示即可。

2. 銀行存款。根據銀行提供的銀行存款對賬單進行核對。若出現賬實不符,需要注意排除未達款項的影響。再者若存在違反銀行賬戶管理辦法等法律法規的情況,要趁清查的機會規范正確。

3. 固定資產。固定資產金額大、容易區分、合同/銀行回單/發票等比較齊全,因此清查起來比較容易。

我們需要提前摸底,制作固定資產清單(包括名稱、型號、數量、單價、金額、存放地點、管理部門、責任人、配套的工具等),對固定資產編號并制作相應標簽。盤點過程將標簽貼到固定資產上。

參與盤點的人員可以請技術人員參加,確保盤點入賬的固定資產都是能夠正常使用的。當然對于損壞的固定資產也要單獨記錄下來,查明損壞原因,追究管理責任,為以后規范固定資產的使用、維修保養等制度作鋪墊。

再者關于固定資產的金額一定要有相關依據(主要是發票、合同、銀行回單)作支撐。不能隨意估計金額。

4.低值易耗品。低值易耗特點在于價值不高、四處移動、沒有專人管理,所以盤點不易。因此采用寧少不多的原則(當然只需心里清楚,不要說出來)。同樣制作低耗品清單,關于單價的確定是比較難的,因為這些物資都是零星采購,沒有合同,發票和付款基本都是許多種低耗品混在一起。只好估計一個大概的金額。

需要注意的是清查出來的低耗品不建議入賬,將其算作已經全額計提攤銷的低耗品。

5.存貨。存貨的種類多,數量大,而且形態一直在變化之中,清查起來是最難的。因此必須提前制定清查計劃(比如時間、地點、清查小組人員、如沙石等不容易清點的物資要提前確定好推算的方法及工具,如果有需要甚至要進行清查前培訓)。必須防止的是,由于以前期間的物資消耗數據無法準確得到,有些車間主任會趁此機會盡量少盤。

同時,按開頭所說,存貨的清查工作要和重新規劃流水線、物資編號、材料定額消耗表、工資定額等管理工作結合在一起做,涉及多部門的協調組織工作,需要多方面的知識和管理意識。

5.應收賬款。一家公司賬務再混亂,哪些人欠著公司錢,老板都還是比較上心的。所以應收賬款的數據一般是存在的。建賬的時候可以直接使用這些數據,對方簽字蓋章的對賬單可以借月底或者季度對賬的時機取得,逐步收集完善。

6.應付賬款。這個需要不動聲色的厘清,很耗費時間。不然被供應商知道公司賬務混亂,容易被混水摸魚。清查應付賬款主要是根據對方以前期間提供的對賬單或者對方審計過程中發出的詢證函。需要注意的是,在厘清應收賬款時,相應的發票和銀行回單就要整理好。若是發現沒有交易往來的應付賬款,有可能是股東借此抽逃出資。

7.其他事項。比如備用金、應付職工薪酬、應繳稅費這些內容不涉及盤點,需要從以前混亂中的賬務中厘清,簡單但是繁煩。

8.一次清查只是清理出大概,以后期間肯定有出現當時沒有查到的問題。這時候調賬即可,如果涉及損益,直接調整“利潤分配——未分配利潤”。

最后補一句,如果是新建企業,因為業務還沒有開展或者開展時間不長,各方面內容都是比較容易厘清的, 只要做到賬實相符,有發票支持就不會有大問題。

以上就是中公財經小編給大家帶來的關于會計建賬——新手會計遇到企業重新建賬怎么辦?的相關問題解答。想要獲取更多會計建賬相關內容,可關注中公會計考試網“會計實操培訓”,小編將為大家持續更新。

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